Présences

CdC présent·e·s : Rémi G, Olivier B, Renaud VE, Pierre E, Assia K

CdC excusées : Sarah S, Véronique W

Autres : Gérard P (C. Animation), Catherine E (C. Animation)

Rapport

Vérification des TODOs de la dernière réunion

Tout est en ordre.

Le PV de la réunion précédente est approuvé.

Préparation AG 12/12

Sas

19h Accueil, libre circulation entre les tables

19h10 mot de bienvenue Pierre E. & Véronique W

19h15 : début du travail proprement dit

20h présentation par chaque table

→ note de Sarah intégrée dans cette étape

Election sans candidat (ESC)

Rappel nécessaire : les personnes désignées dans le cercle électif ne sont pas des porte-paroles de leur groupe

Il y aura 2 cercles électifs différents : les 1e groupes font chacun un travail sur Animation et Arbitrage, et 2 tirages au sort auront lieu.

Rémi présentera cette étape (explication du choix de la méthode, des personnes choisies), animée par Michael L. et Evelyne D.

Nom

Le Cercle de Coordination ne connaît pas le nom proposé par le C. Communication.

Présentation de la méthode de travail.

[huis-clos : communication externe]

Finances

Deux logiques de financement sont actuellement sur la table, plutôt incompatibles. Donc pas encore d’accord sur cette question. Méthode de travail à préparer pour le 14/01.

Programme

Point reporté en janvier (histoire d’approfondir notamment le planning)

Compatibilité à vérifier avec note ‘Vie des Cercles’

Vie des cercles

Le document sera distribué sur chaque table lors de l’AG

AG de janvier

Validation du nom

Présentation de la coordination du programme

Présentation des étapes de l’élaboration du modèle financier

Discussion sur les critères des candidats

Tables thématiques

Divers & TODO

Invitation sera lancée lors de l’AG à rejoindre le Cercle Logistique

C. Animation contacte les pilotes des cercles pour préparer le Sas de l’AG (ils devraient être là pour 18h30)

Olivier : envoie convocation avec ODJ (en précisant « via méthode ESC par experts extérieurs » + profil de fonction)

Tour de table du dispatch des tâches du CdC

Presse

Rien à dire

Site Web

Nouveau site web : mouvementecocitoyen.be Objectif de mettre à jour le site actuel désuet atteint.

Possède une page pour chaque cercle (formulaire de contact/agenda propre à chaque cercle) + page Agenda utile pour participer aux réunions et prendre connaissance des rapports de réunion.

Proposition faite d’ajouter, lors de l’inscription, des champs permettant aux membres de décrire leurs compétences.

Hébergement/email : à voir une fois que le nouveau nom sera établi

Présentation en AG du nouveau site sera faite le 12/12 par Renaud

Réseaux sociaux

Quid d’un compte Twitter ? Et des autres réseaux sociaux.

Stratégie de comm à établir par le C. Communication qui n’a pas encore pu s’y attaquer (à cause du choix du nom)

Proposition sera faite prochainement par Assia concernant une stratégie de communication.

Elargissement

Accent est à mettre sur l’utilité de chaque personne de contact

Budget

Rien à dire de plus, cfr point Finances dans la préparation de l’AG du 12/12

Secrétariat

Renaud n’a pas accès à la liste complète des membres du mouvement (manquent les membres affiliés à Ecolo), ce qui complique sa tâche (données éparpillées).

Idée de base de données des savoir-faire : à creuser.

Bureau de campagne

Rien à dire

Coordination des cercles

Voir avec coordination du programme

Coordination du CdC

Récurrence des dates de réunion : à creuser

Prochaine réunion

21/12/2017, 19h, rue Surlet (sous réserve)

08/01/2018, 19h, Ecolo

Annexes jointes à ce rapport

Note « Vie des cercles » (Sarah, Pierre)

Note « Coordination du programme » (Renaud, Olivier)