Rue Hors-Château
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Présences
CdC présent·e·s : Renaud VE, Assia K, Véronique W, Sarah S, Pierre E
CdC excusés : Olivier B, Rémi G
Autres : Gérard P (C. Animation), Corentin L (C. Animation)
Rapport
Approbation du PV de la réunion précédente
PV approuvé.
Nom
– Validé par l’AG d’Ecolo, qui propose des suggestions (baseline et avancer la conférence de presse durant l’AG).
– [huis-clos : Communication externe]
Cercle de Coordination lors de l’AG
Qui présente le planning d’ici le 6 juin ?
Rémi, pas d’objection de sa part. [TODO 4] : Préparer cette partie.
Qui présente l’organigramme du CdC ?
Assia. [TODO 5] : Préparer cette partie.
Quid de l’évaluation ? Question y liée : le départ d’Olivier B et son remplacement.
Questions posées à chacun·e : Sur quelles dimensions devons-nous progresser ? De quoi avons-nous besoin ? Quel est le profil de la personne recherchée ?
* Org. interne, suivi des décisions, timing. Une personne structurée qui nous rappelle nos devoirs
* Besoin de déléguer beaucoup plus. Quelqu’un de rigoureux, nous ramener au timing. Facilitateur des relations entre les différents cercles. Quelqu’un qui a du temps. Passer de 7 à 9 membres ?
* Faut-il remplacer Olivier ? Déjà du mal avec le nombre actuel (difficulté de trouver des dates de réunions), les personnes supplémentaires seraient enlevées des cercles
* Disponibilité. Coordination du programme
* Ampleur de la tâche. Besoin de garder un nombre suffisant de membres, pour ne pas pas mettre le cercle dans l’embarras quand on est absent.
Proposition : le CdC soumettra à l’AG suivante une personne idéale ; en gardant en tête le piège que constitue le fait d’espérer une personne idéale, alors que nous pouvons apporter nous-mêmes des progrès au CdC. [TODO 6] : A travailler lors de nos prochaines réunions. Attention : la méthode devra se trouver dans la convocation ! => animation annoncera quand même le départ d’Olivier à l’AG du 14/01
L’évaluation est reportée en février.
Désignation des têtes de liste
Profil de fonction
Voir document fourni par le C. Animation
Le profil de fonction n’est pas prévu pour régler la question de la diversité sur l’ensemble de la liste => besoin de définir ce qu’est la diversité (considérations sur l’ensemble de la liste) : âge, origines, quartiers, expertises, h/f, encartés/non-encartés. Question à régler pour l’AG du 6 février.
3 personnes volontaires le jour de l’AG à trouver pour rédiger ce profil, trio sera validé par l’AG.
Déroulé de la méthode de l’élection sans candidat
Voir document fourni par le C.Animation
Besoin de valider rapidement car il faut encore se mettre d’accord avec Collectiv-a ensuite
Questionnement : le 49e (qui pousse la liste) doit-il avoir une 3e élection pour lui ?
Autre questionnement : la liste resterait-elle encore ouverte (« place réservée » pour des gens qui arrivent plus tardivement dans le mouvement) ?
=> [TODO 7] : Méthode à trancher à la prochaine réunion du CdC (lire la note de Gérard !)
Valorisation du travail des cercles
Retour sur l’état d’avancement des cercles
Pierre E. & Renaud VE sont référents « Programme » et [TODO 8] organiseront un cercle/une rencontre présentielle d’ici fin janvier, avec une personne par cercle thématique. Sujet : échéances, éclaircir ce qu’on attend d’eux. [TODO 9] Sera annoncé à l’AG du 14/01 par Renaud.
Les cercles plus anciens doivent être incités à passer à autre chose (rencontres grand public, rejoindre d’autres cercles…)
[TODO 10] C. Mobilité : besoin de trouver avant le 17/01 une date pour une rencontre citoyenne
Gros problème : les cercles fonctionnent en vase clos, partagent très peu d’informations et ne se rattachent pas à la dynamique d’ensemble du mouvement.
A mettre en place : sous-groupes Loomio pour chaque cercle ; mailing-list pour les pilotes
Annoncer une deadline pour que les cercles plus avancés clôturent leur contenu – ils montrent ainsi l’exemple aux autre cercles – et ils passent à autre chose.
[TODO 11] C. Communication réfléchit à la mise en rédaction/mise en page des propositions et prendra contact avec le C. Programme
Retour sur les contacts avec les potentiels/nouveaux cercles
Analyse du budget & finances communales : [TODO 12] Rémi reprend contact
Environnement : Begonia OK ([TODO 13] Sarah propose des contacts à Begonia)
Logement : [huis-clos : vie privée]
Ville hospitalière : [huis-clos : vie privée]
Liège innovant : [huis-clos : vie privée]
Jeunesse : [huis-clos : vie privée]
Egalité femmes/hommes : autres contacts à prendre par Sarah
Petite enfance : nada, Véronique poursuit ses recherches
Supracommunalité : Matthieu Content ?
Ville zéro déchets : [huis-clos : vie privée]
Police/sécurité : on peut se contenter de 2 experts qui rédigeraient des propositions sans passer par un cercle
Le Cercle d’animation prend contact avec les personnes qui ont marqué leur accord pour leur fournir des consignes plus précises quant à ce qui est prévu pour le dimanche 14 janvier.
Déroulement de l’AG
Voir document du C. Animation
Matinée : 2 personnes du CdC pour le mot d’accueil : Sarah ([TODO 14] qui contacte Nicolas F)
Nom : 1 personne du C. Animation : « merci de la discrétion » + « encore 2-3 jours »
Règlement financier ? [TODO 15] Rémi
Proposition de planning faite par le C.Animation acceptée par CdC
[TODO 16] Envoyer un rappel pour l’AG (Gérard : Olivier si possible)
Logistique/disponibilité des salles
[TODO 17] Sarah lancera un appel aux renforts en interne à Ecolo
Elargissement/mosaïque
Ré-enfoncer le clou pour que l’élargissement passe par les cercles
Renouvellement des adhésions: devra bientôt être annoncé, sera individuel (pas de renouvellement de groupe). Règlera le problème du listing des membres actuellement splitté.
Divers
C.Fonctionnement doit-il traiter la question du fonctionnement de la campagne : personnalisé ou collectif ?
Prochaine réunion du CdC
Le 23/01 à 18h30, au Local d’Ecolo
TODOS
[1] : [huis-clos : communication]
[2] : [huis-clos : communication]
[3] : [huis-clos : communication]
[4] : Préparer pour AG présentation planning => Rémi
[5] : Préparer pour AG présentation organigramme CdC => Assia
[6] : Avancer sur le remplacement d’Olivier => CdC (décision le 23/01 pour annonce dans la convocation)
[7] : Trancher sur la méthode d’ESC => CdC (décision le 23/01 pour annonce dans la convocation)
[8] : Organiser la réunion des représentants des cercles sur l’état d’avancement de leurs travaux => Pierre & Renaud
[9] : Préparer pour AG présentation réunion des représentants des cercles => Renaud
[10] : Fixer une date pour une rencontre citoyenne => C. Mobilité
[11] : Proposition de mise en page de propositions => C. Communication
[12] : Contacter pilotes potentiels Budget & Finances communales => Rémi
[13] : Proposer des noms au C.Environnement => Sarah
[14] : Contacter Nicolas F. pour le mot d’accueil => Sarah
[15] : Préparer pour AG présentation Règlement financier => Rémi
[16] : Contacter Olivier pour envoyer rappel pour l’AG => Gérard
[17] : Appel aux renforts => Sarah