Ordre du Jour

19h00 Accueil et inscriptions + élaborer nos propositions pour Liège

20h00 Désignation du Cercle d’Animation des assemblées et du Cercle d’Arbitrage, via la méthode de l’Election sans Candidat (des animateurs professionnels externes nous assisteront pour cette partie)

21h30 Se donner un nom, via à la méthode du vote éclairé à la majorité.

22h15 Nous organiser pour les suites et l’AG du dimanche 14/01

L’ordre du jour étant particulièrement chargé, nous insistons sur votre ponctualité. Nous commencerons donc dès 19h (les portes seront ouvertes dès 18h45). Merci d’avance pour votre présence à l’heure.

Rapport

1. Accueil et élaboration de nos propositions pour Liège

Au fur et à mesure de leurs arrivées, les personnes sont invitées à circuler entre les « tables programmatiques », s’informer de ce qui s’élabore dans chacun d’eux, faire des propositions (acteurs à rencontrer, lieux à visiter, actions à mener…) puis à se concentrer sur une communication à faire à l’assemblée, en fin de plage de travail. Le « cahier des charges » d’un cercle est également mis à disposition de cette phase de travail.

Véronique et Pierre, au nom du cercle de Coordination, accueillent l’assemblée et tout particulièrement les personnes qui viennent pour la première fois et on invite chacun.e à parler avec enthousiasme, autour de soi, de ce que nous élaborons ici.

2. Désignation des membres des Cercles d’Animation et d’Arbitrage.

2.1. Rémi expose la proposition du cercle de Coordination de proposer la méthode de l’Election sans Candidat pour procéder à ces désignation et en expose les motivations.

Après une explication de cette méthode (qui a été utilisée, le 03 octobre pour le Cercle de Coordination et qui sera utilisée, le 04 mars, pour les têtes de liste), l’assemblée approuve la proposition.

2.2. L’animation de cette étape est confiée à Michaël Lambert et Evelyne Dodeur.

L’esprit général et le déroulé de la méthode sont présentés.

Des cercles sont composés aléatoirement. Ils examinent et bonifient la proposition de profil de fonction, préalablement mise à disposition.

Un cercle central, également composé aléatoirement, procède à la désignation des membres du Cercle d’Animation.

2.3. Au terme de la procédure, sont désignés :

• Catherine Eeckhout

• Corention Lenelle

• Gérard Pirotton.

2.4. Un autre cercle central, également composé aléatoirement, procède à la désignation des membres du Cercle d’Arbitrage.

Au terme de la procédure, sont désignés :

• Claudine Drion

• Myriam Fatzaun

• Laurent Richard.

2.5. On procède à l’évaluation de la méthode, afin d’enregistrer les pistes de perfectionnement pour de prochains usages de la méthode.

3. Le nom de la liste

3.1. Au nom du Cercle Communication, Olivier et Assia rappellent les démarches entreprises depuis des mois et notamment depuis l’assemblée du 11 novembre. On présente le mode de travail du cercle le 29 novembre, ainsi que la proposition à laquelle ce travail a abouti.

L’assemblée est ensuite invitée à s’exprimer, en ayant recours à la méthode du « vote éclairé à la majorité ».

Ce vote indicatif se conclut par le résultat suivant :

POUR : 41

NON : 01

ABSENTION : 07

3.2. On félicite le Cercle de Communication, notamment pour sa persévérance. On rappelle la nécessité d’une validation par « Demain » et par « Ecolo », dans leurs instances respectives.

On insiste enfin sur la nécessité d’une absolue discrétion, afin de permettre une communication contrôlée de cette donne.

4. S’organiser pour les suites

4.1. Renaud présente le nouveau site et les fonctionnalités qu’il présentera.

4.2. On insiste sur la nécessité fonctionnelle de se doter d’un « Cercle Logistique ». Loomio sera mis à contribution, notamment pour la présentation d’une « Check-list » des tâches récurrentes.

5. Prochaine assemblée

Sous réserve de ce que précisera le Cercle de Coordination, on présente enfin les points qui seront à notre Ordre du Jour le dimanche 14 janvier prochain :

• AM :

  • Le nom

  • Règlement financier : les étapes.

  • Méthode de désignation des têtes de listes

  • Présentation de l’organigramme du CdC

  • Présentation du planning des prochains mois

  • …

• PM :

  • Travaux d’élaboration de nos propositions pour Liège

  • …